内閣府認証ＮＰＯ法人日本ホームインスペクターズ協会（以下、本協会）は、個人情報取扱事業者である団体の果たすべき責任として、また本協会理念の追求を志し、個人情報の保護に関する法律、その他規範を遵守するための諸規定を以下のように定めます。
本協会が社会的に信頼される組織であり続けるよう、理念にもとづいたより良い社会実現へ貢献し続けるよう、本協会の全員が理解し、徹底し、個人情報保護の実現を図るための継続的な努力を行なうことを、ここに宣言します。
- 【1.個人情報の適切な収集、利用および提供】
-
本協会では、個人情報保護の重要性を認識し、本協会の事業活動に必要な範囲内で、個人情報の収集、利用および提供、委託などを適切な手段によって行ないます。 利用目的の公表、通知、明示を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行ないません。
- 【2.個人情報の厳重かつ適正な管理】
-
本協会では、個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失改ざん、漏洩などを防止するため、最大の注意と、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
万一、個人情報に関する事故発生の場合には、迅速かつ適切に対応致します。 - 【3.個人情報の開示、訂正、利用停止等】
-
本協会では、ご本人の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、本協会業務に支障のない範囲で対応致します。ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明致します。具体的な請求手続きについては、下記お問合せ先までご連絡ください。
- 【4.個人情報保護の運営体制】
-
本協会では、理事長が選任した『個人情報保護管理責任者』を本協会の個人情報に関する統括責任者としております。
個人情報保護管理統括責任者 長嶋 修
個人情報保護管理責任者 庄島 和久
個人情報保護管理責任者 大田 哲子 - 【5.個人情報保護に関するルール】
-
本協会では、会員等に対し適正な個人情報の取扱いについて、周知徹底を図るとともに、万一の個人情報に関する事故に対しては、厳格なる態度で望みます。
また個人情報を取り巻くリスクを把握し、不正アクセス等をはじめとする個人情報流出の予防、是正に関する適切な情報セキュリティ対策を講じます。業務委託についても、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。
業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査すると同時に、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。 - 【6.個人情報保護に関する活動の継続的改善】
-
本協会では、個人情報保護に関する上記活動について、定期的な見直しを行い、より一層の個人情報保護のために継続的な改善に取り組みます。個人情報の取扱いについてのお問合せは、本協会へお問合せ先ください。適切に対処致します。
- 【お問い合わせ先】
-
内閣府認証ＮＰＯ法人 日本ホームインスペクターズ協会
東京都中央区日本橋茅場町3-12-9 NIビル3F
TEL: 03-5614-6553 （平日10:00～18:00）
FAX: 03-3661-5285 （24時間受付）
