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内閣府認証NPO法人日本ホームインスペクターズ協会(以下、本協会)は、個人情報取扱事業者である団体の果たすべき責任として、また本協会理念の追求を志し、個人情報の保護に関する法律、その他規範を遵守するための諸規定を以下のように定めます。

本協会が社会的に信頼される組織であり続けるよう、理念にもとづいたより良い社会実現へ貢献し続けるよう、本協会の全員が理解し、徹底し、個人情報保護の実現を図るための継続的な努力を行なうことを、ここに宣言します。

 

【1.個人情報の適切な収集、利用および提供】

本協会では、個人情報保護の重要性を認識し、本協会の事業活動に必要な範囲内で、個人情報の収集、利用および提供、委託などを適切な手段によって行ないます。 利用目的の公表、通知、明示を行い、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いについて、ご本人の同意なく行ないません。

 

【2.個人情報の厳重かつ適正な管理】

本協会では、個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失改ざん、漏洩などを防止するため、最大の注意と、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。万一、個人情報に関する事故発生の場合には、迅速かつ適切に対応致します。

 

【3.個人情報の開示、訂正、利用停止等】

本協会では、ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、本協会業務に支障のない範囲で対応致します。ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明致します。具体的な請求手続きについては、下記お問合せ先までご連絡ください。

 

【4.個人情報保護の運営体制】

本協会では、理事長が選任した以下の「個人情報保護管理責任者」を、本協会の個人情報に関する統括責任者としております。

個人情報保護管理統括責任者 長嶋 修

個人情報保護管理責任者  栃木 渡

 

【5.個人情報保護に関するルール】

本協会では、会員等に対し適正な個人情報の取扱いについて、周知徹底を図るとともに、万一の個人情報に関する事故に対しては、厳格なる態度で望みます。また個人情報を取り巻くリスクを把握し、不正アクセス等をはじめとする個人情報流出の予防、是正に関する適切な情報セキュリティ対策を講じます。業務委託についても、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査すると同時に、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。

 

【6.個人情報保護に関する活動の継続的改善】

本協会では、個人情報保護に関する上記活動について、定期的な見直しを行い、より一層の個人情報保護のために継続的な改善に取り組みます。個人情報の取り扱いについてのお問合せは、本協会問い合わせ先までご連絡下さい。適切に対処致します。

 

【7.会員情報の取り扱い】

本協会に所属する会員の情報については、その社会的職責の重さを踏まえ、別に定める「会員情報取り扱い要領」に依るものとします。

 

【お問い合わせ先】

内閣府認証NPO法人 日本ホームインスペクターズ協会

東京都渋谷区桜丘町29-24 桜丘リージェンシー101
TEL: 03-5428-3420 (平日10:00~18:00) FAX: 03-6455-0022 (24時間受付)

 


 

【会員情報取り扱い要領】(個人情報保護方針補足事項)

本協会は、個人情報の保護に関する法律に基づき、会員情報の利用、目的、取り扱い等について、下記の通り要領を公表いたします。  

会員個人情報の利用目的は、次のとおりです。

(1) 会員間の諸連絡のための名簿の作成及び配付

(2) 各種委員会、部会、ワーキンググループの運営の為の名簿の作成

(3) 本協会の刊行物、会費の請求書その他の連絡文書の送付

(4) 会員表彰

(5) 調査研究活動、会員意向調査などを目的とするアンケート送付

(6) 統計資料の作成

(7) 会員登録名簿の適時性、正確性確保及び会員向けサービスの利用促進

(8) その他、本協会の設立目的達成に必要な業務

(9) インスペクションを利用した、あるいは利用しようとするユーザーからの問い合わせに応ずるため、会員情報を一般の閲覧に供する目的

※その場合には、次のとおり取り扱います

①   一般の閲覧に供する項目

会員登録番号、氏名、登録年月日、主に執務又は勤務する事業所所在地都道府県名、生年月日、会員検索システムへの登録の有無

(10)会員間の相互連絡を行うため、会員情報を会員の閲覧に供する目的

※その場合には、次のとおり取り扱います

②   会員の閲覧に供する項目

上記①に加え、本人の申告による連絡先(メールアドレス、携帯電話番号もしくは勤務先電話番号、勤務先名など

③   提供の手段又は方法

※※①については本協会webサイト上に名簿を掲載します

※※②については事務局に名簿原本を保管し、会員の求めに応じて閲覧に供します

 

なお本協会は、会員の正当かつ合理的理由による求めがあった場合には、当該本人の情報を公開しません。ただし、その理由と理由を証明する書面を添えて協会事務局まで申し出て、理事会承認を得た場合とします。

 

2015年 12月1 日制定